根據(jù)“華沙公約”第5條第(1)和(5)款規(guī)定，貨運(yùn)單應(yīng)由托運(yùn)人填寫(xiě)，也可由承運(yùn)人或其代理人代為填寫(xiě);實(shí)際上，目前貨運(yùn)單均由承運(yùn)人或其代理人填制，為此，作為填開(kāi)貨運(yùn)單的依據(jù)棗托運(yùn)書(shū)，應(yīng)由托運(yùn)人自己填寫(xiě)，而且托運(yùn)人必須在上面簽字。
托運(yùn)書(shū)(shippers letter of instruction)是托運(yùn)人用于委托承運(yùn)人或其代理人填開(kāi)航空貨運(yùn)單的一種表單，表單上列有填制貨運(yùn)單所需各項(xiàng)內(nèi)容，并應(yīng)印有授權(quán)于承運(yùn)人或其代理人代其在貨運(yùn)單上簽字的文字說(shuō)明。
托運(yùn)書(shū)包括下列內(nèi)容欄：
1、托運(yùn)人(shipper)
填托運(yùn)人的全稱(chēng)、街名、城市名稱(chēng)、國(guó)名，以及便于聯(lián)系的電話(huà)號(hào)、電傳號(hào)或傳真號(hào)。
2、收貨人(consignee)
填收貨人的全稱(chēng)、街名、城市名稱(chēng)、國(guó)名，(特別是在不同國(guó)家內(nèi)有相同城市名稱(chēng)時(shí)，必須要填上國(guó)名)以及電話(huà)號(hào)、電傳號(hào)或傳真號(hào)，本欄內(nèi)不得填寫(xiě)"order"或"to order of the shipper"(按托運(yùn)人的指示)等字樣，因?yàn)楹娇肇涍\(yùn)單不能轉(zhuǎn)讓。
3、始發(fā)站機(jī)場(chǎng)(airport of departure)
填始發(fā)站機(jī)場(chǎng)的全稱(chēng)。
4、目的地機(jī)場(chǎng)(alrport of destination)
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